Allround administratief medewerker

Wie zijn wij?

Clearworld Groep is een groeiende en ambitieuze bedrijvengroep met activiteiten in binnen- en buitenland. In het kader van onze verdere professionalisering zijn wij op zoek naar een Allround administratieve medewerker die onze organisatie administratief ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte interne werking.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker bent u een centrale schakel binnen de organisatie. U ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt en correct verlopen.

Uw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Algemene administratieve ondersteuning van het management en de verschillende teams
• Verwerken en opvolgen van documenten, dossiers en correspondentie
• Beheer van agenda’s, afspraken en interne planning
• Opstellen, controleren en archiveren van administratieve documenten
• Ondersteuning bij facturatie, opvolging van betalingen en eenvoudige boekhoudkundige taken
• Beheer van het kantoor (bestellingen, faciliteiten, leveranciers, algemene organisatie)
• Ondersteuning en opvolging van personeelsadministratie (contracten, afwezigheden, documenten, onboarding)
• Contacten met klanten, leveranciers en externe partners
• Signaleren en mee optimaliseren van administratieve processen

Profiel

• Administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring
• Enkele jaren ervaring in een veelzijdige administratieve functie is een plus
• Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig
• Proactief, flexibel en oplossingsgericht
• Vlot in het gebruik van MS Office
• Kennis van Odoo is een pluspunt
• Discretie en verantwoordelijkheidszin
• Vlotte communicatie in het Nederlands; andere talen zijn een meerwaarde

Aanbod

• Een gevarieerde functie binnen een dynamische en groeiende bedrijvengroep
• Veel autonomie en een brede waaier aan taken
• Aantrekkelijk verloningspakket in functie van ervaring en competenties
• Professionele, collegiale en flexibele werkomgeving

📩 Interesse? Zo solliciteer je

Stuur je CV + korte motivatie naar hello@groeigroen.be