Administratief bediende
Gent,
België
Gent,
België
Functieomschrijving
We zoeken een administratieve duizendpoot, iemand die alle administratie van het kantoor voor zich neemt
Professionele vaardigheden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren