Administratief bediende

Functieomschrijving

We zoeken een administratieve duizendpoot, iemand die alle administratie van het kantoor voor zich neemt

Professionele vaardigheden

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen 
• • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners 
  • Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen 
• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen 
• Gegevens: de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren